DOGITIVITY BUDAPEST

 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A TERMÉSZETES SZEMÉLYEK ADATAINAK KEZELÉSÉRŐL

ÉS AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAIRÓL

 A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, a DOGITIVITY BUDAPEST által nyújtott ellátásokat és szolgáltatásokat igénybe vevők tájékoztatása az adataik a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU Rendelet („GDPR”) és a hatályos magyar adatvédelmi jogszabályok, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásainak megfelelő kezeléséről és jogaikról. 

1. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

Név: Takács Péter egyéni vállalkozó

Székhely: 1032 Budapest, Szőlő utca 76.

Adószám: 58167430141

Nyilvántartási szám: 56809046

Elérhetőség: 06 30 516 6265

Email cím: dogitivity.budapest@gmail.com

Webcím: https://dogitivity.hu

1. ADATFELDOLGOZÓK

Adatfeldolgozónak minősül az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel, ennek keretében végrehajtja az adatkezelő utasításait. Az adatkezelésért járó felelősséget az Adatkezelő viseli.

……………… – weboldal fejlesztő, hírlevél szerkesztő céges adatai

III. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató az DOGITIVITY BUDAPEST szolgáltatásainak igénybevételéhez szükséges személyes adatok megadásának és az Adatkezelő általi adatkezelésének a részletes szabályait tartalmazza.

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során a GDPR 5. cikk (1)-(2) bekezdéseiben megfogalmazott alapelveknek megfelelően jár el. Ennek megfelelően a személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon, a célhoz kötöttség, az adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság és elszámolhatóság szem előtt tartásával, az integritás és bizalmas jelleg megőrzésével végzi.

1. Meghatározások, fogalmak

A kezelt adatok köre, személyes adatok: a szolgáltatásokat igénybevevőre vonatkozó bármely adat, információ, amelyet a regisztráció és a használat során megoszt, amelyhez az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtása vagy a hírlevél kapcsán hozzáfér.

A kezelt személyes adatok forrása: Tekintettel arra, hogy az Adatkezelő a személyes adatokat hozzájárulás alapján kezeli, a kezelt adatok forrása jelen esetben a feliratkozó/Megbízó.

Adatkezelés: adatkezelésnek tekintendő az adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, lekérdezése, további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, a Megbízó által megadott adatok marketing célú elemzésekhez, vagy statisztikai célokra való felhasználása.

Megbízó: Minden olyan 18. életévét betöltött – cselekvőképességében nem korlátozott – természetes személy, aki a szolgáltatásokat igénybe veszi, ezzel az Általános Szerződési Feltételekben és a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltakat elfogadja, magára nézve kötelezőnek ismeri el.

Feliratkozó: Minden olyan 18. életévét betöltött – cselekvőképességében nem korlátozott – természetes személy, aki az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak tudomásulvételével igénybe veszi a hírlevél szolgáltatást, azaz a hírlevélre feliratkozik.

Adatmegőrzési idő: Az az időtartam, mely alatt az Adatkezelő a Megbízók személyes adatait kezeli.

Hozzájárulás: A Megbízó akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.

Anonimizálás: Az Adatkezelő a személyes adatokat elválasztja minden olyan személyes jellemzőtől, amelyek alapján feliratkozó/Megbízó a továbbiakban azonosítható lenne. Ennek eredményeképpen a statisztikai célú összesítések már teljesen anonim (személyekhez nem köthető) adatokat tartalmaznak.

Az adatkezeléssel érintettek jogai a GDPR és az Infotv. alapján:

Tájékoztatáshoz való jog: Az adatkezelő információkat köteles nyújtani a tisztesség és átláthatóság jegyében az érintettek számára az adatkezelő személyéről, elérhetőségéről, az adatkezelés céljáról, a kezelt adatok köréről, az adatkezelés időtartamáról, és az érintettek jogairól az adatkezelést illetően.

Hozzáféréshez való jog: A feliratkozó/Megbízó bármikor információt kérhet a róla kezelt adatok tekintetében. Ebbe az információba beletartozik az Adatkezelő által kezelt adatok kategóriája, a célok, amelyekre tekintettel az adatkezelés történik, az adatok forrása, ha az adatok nem közvetlenül a feliratkozótól/Megbízótól került begyűjtésre, és adott esetben a címzettek, akikkel az adataik közlésre kerültek. A feliratkozó/Megbízó jogosult a megállapodás részét képező adatainak egyszeri ingyenes másolatára. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást.

Helyesbítéshez való jog: Amennyiben a személyes adatok pontatlanok, az Adatkezelő az érintett kérésére köteles azokat indokolatlan késedelem nélkül helyesbíteni. Amennyiben az adatok hiányosak, és az adatkezelés célja megkívánja, az érintett jogosult kérni az adatok kiegészítését.

Törléshez való jog: Az érintett kérheti a rá vonatkozó adatok törlését, amennyiben jogi követelmény azt előírja. A GDPR 17. cikke alapján ez az eset áll fenn, amennyiben:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• Ön tiltakozik az adatai kezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön a direkt marketing célú adatkezelés ellen tiltakozik;
• Az Ön személyes adatait jogellenesen kezelték

            És feltéve, hogy az adatkezelés nem a következő célból szükséges:

• Olyan jogi előírásnak való megfelelőség céljából, mely előírja számunkra az Ön adatai kezelését;
• Különös tekintettel a jogilag előírt megőrzési időszakok figyelembe vételével;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Amennyiben az adatok törlésére sor kerül, ez esetben az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított 3 munkanapon belül törli az adatokat, melyek ez esetben nem lesznek újra helyreállíthatók.

Adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintettnek joga van kérni, hogy az adatkezelés átmenetileg felfüggesszék, ez esetben az adatokat az Adatkezelő csak tárolja, más művelet átmenetileg nem végez.

Az adatkezelő kérésre korlátozza az adatokhoz való hozzáférést, amennyiben:

• a feliratkozó/Megbízó vitatja a személyes adatok pontosságát, arra az időtartamra, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és a feliratkozó/Megbízó ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a feliratkozó/Megbízó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• a feliratkozó/Megbízó tiltakozott az adatkezelés ellen és annak vizsgálata folyamatban van.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Adathordozhatósághoz való jog: A feliratkozó/Megbízó kérésére a személyes adatait, amennyiben az műszakilag megvalósítható, egy másik felelős fél számára kell továbbítani. E jogával a feliratkozó/Megbízó abban az esetben élhet, amennyiben az adatkezelés a feliratkozó/Megbízó hozzájárulásán alapul vagy a szerződés teljesítéshez szükséges. Ahelyett, hogy a feliratkozó/Megbízó az adatokról másolatot kap, kérheti, hogy közvetlenül mi továbbítsuk egy másik adatkezelőnek azokat az adatokat, amelyeket a feliratkozó/Megbízó megad.

Tiltakozáshoz való jog: A feliratkozó/Megbízónak bármikor joga van tiltakozni az adatkezelés ellen. A feliratkozó/Megbízó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés a feliratkozó/Megbízó hozzájárulása vagy az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei alapján történik, ekként különösen a GDPR 22. cikke szerinti profilalkotás ellen is tiltakozhat. Ebben az esetben az Adatkezelő a feliratkozó/Megbízó adatait nem kezeli tovább. Ez utóbbi arra az esetre nem vonatkozik, amikor az Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a feliratkozó/Megbízó érdekeivel szemben, vagy amikor az Adatkezelő a feliratkozó/Megbízó adatait jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolóan kéri.

Információ korlátozás az érintett jogainak teljesítése körében

A GDPR 14. cikkében foglalt információ-rendelkezésre bocsátási kötelezettségnek az Adatkezelőnek nem kell eleget tennie amennyiben,

1. a) a feliratkozó/Megbízó már rendelkezik az információkkal;
2. b) a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a 89. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy amennyiben a GDPR 14. cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak elérését.
3. c)  az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely a feliratkozó/Megbízó jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy
4. d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia

 A feliratkozó/Megbízó az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére, az Adatkezelő késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:

• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő (pl.: e-mailre küldött hírlevelek) szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat a jogszabály szerinti kötelező időtartamig megőrzi.

A személyes adatok továbbítása

Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át a feliratkozó/Megbízó személyes adatait állami szervek, hatóságok – így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.

Jogérvényesítési lehetőségek:

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelőhöz a fentebb megadott elérhetőségeken.

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék, a fővárosban a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Az érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., cím: 1055  Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

1. Adatkezelés a Hírlevél feliratkozás során

A Megbízónak lehetősége van arra, hogy az erre kijelölt felületen – az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak tudomásulvételével – feliratkozzon a DOGITIVITY BUDAPEST működésével, szervezett eseményekkel kapcsolatban megjelenő elektronikus hírlevelére. A hírlevélre való feliratkozással a Megbízó kifejezett és egyértelmű hozzájárulását adja a marketing célú adatkezeléshez, a reklám címzettjének közvetlen megkeresés megküldéséhez.

A hírlevélre való feliratkozás vagy annak elmaradása semmilyen módon nem befolyásolja a szolgáltatások igénybevételét.

Az adatkezelés megnevezése:          hírlevél feliratkozás

Az adatkezelés célja:                        A hírlevélre feliratkozókat az Adatkezelő e-mailben tájékoztatja az elérhető szolgáltatásokról, és kedvezményekről.

A kezelt személyes adatok köre:     A feliratkozó neve, e-mail címe,

Az adatkezelés jogalapja:                A feliratkozó általi önkéntes hozzájárulás – GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pontja alapján. A hozzájárulást az érintett a fenti adatok megadásával és a „Feliratkozom” gomb megnyomásával adja meg

Az adatkezelés időtartama:             A feliratkozó által megadott adatokat az Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

A feliratkozó személyes adatai törlésre kerülnek:

                                                           ha azt a feliratkozó kéri vagy

az adatkezelési hozzájárulását visszavonja vagy;

a hírlevél célú adatkezelés ellen tiltakozik vagy;

a hírlevélről leiratkozik.

Leiratkozás a hírlevélről:                A hírlevélről bármikor, ingyenesen indokolás és korlátozás nélkül az alkalmazás beállításaiban való módosítással, vagy a hírlevélben elhelyezett „Leiratkozás” hivatkozásra kattintva van lehetősség.

A hírlevelek kezelésében részt vevő adatfeldolgozó:

…………….. Kft. (…………………….., Cg. …………………, képviseli: ……………….)

MailerLite hírlevél küldő szolgáltató – …………………….)

Az adatok tárolásának helye:         https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

A marketing célú adatkezelés minden esetben hozzájáruláson alapul, így a feliratkozó jogosult a hozzájárulását megtagadni vagy azt bármikor visszavonni, hírlevél leiratkozással. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása a Megbízóra nézve semmilyen hátrányos jogkövetkezménnyel nem jár, és annak megtagadása vagy visszavonása nem érinti az Általános Szerződési Feltételeket.

1. Adatkezelés a szolgáltatás számlázásához kapcsolódóan

Az adatkezelés megnevezése:          számlázás

Az adatkezelés célja:                        A törvényekben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvviteli nyilvántartás, adózás)..

A kezelt személyes adatok köre:     név, cím, és a jogszabályban megkívánt, számlában feltüntetendő egyéb adat, teljesítés helye, ideje, ellenérték, áfa összege, fizetendő összeg. Irányadó jogszabály: általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a. Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény.

Az adatkezelés jogalapja:                A feliratkozó általi önkéntes hozzájárulás – GDPR 6. cikk. (1) bek. c) pontja alapján.

Az adatkezelés időtartama:             8 év (Számviteli törvény 169.§).

Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a szolgáltatást igénybe vevő természetes személy nem kaphat névre szóló számlát, amely – a számlakibocsátás alóli mentesülés eseteit (Áfa tv. 165.§) kivéve – a vásárlás akadályát képezi.

Automatizált döntéshozatalt, profilalkotást az adatkezelő nem végez, az érintetteket nem minősíti, nem kategorizálja.

1. TÁJÉKOZTATÁS ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEKRŐL

Az Adatkezelő valamennyi célú és jogalapú adatkezelése vonatkozásában a személyes adatok biztonsága érdekében megtette azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakította azokat az eljárási szabályokat, amelyek GDPR érvényre juttatásához szükségesek.   

Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen.

Az űrlapokon megadott és oldalon keletkező adatok védelme érdekében SSL minősítést alkalmazunk a teljes weboldalon (Let’s Encrypt Authority X3 certifikáció).

Az oldal támadás elleni védelme érdekében prémium biztonsági szoftvert (iThemes Security Pro) alkalmazunk, hogy ú.n. “brute force” és vírusos támadások ellen védjük a tárolt adatokat.

Az oldal adatbázisaiban a vásárlási és felhasználói adatok titkosított formában (pszeudonimizált módon) vannak tárolva, így nem olvashatóak külső fél számára.

Jelen adatvédelmi nyilatkozatban űrlapokon keresztül biztosítjuk a felhasználók számára a személyes adataik kezeléséről információ igénylését, a személyes adataik módosítását vagy törlését.

Időnként az üzleti tevékenységünk érdekében szükségszerű szolgáltató partnereink számára adatokat biztosítani (például tárhelyszolgáltató, futárcég, hírlevélküldő szoftver). 

Ilyen esetben mindig úgy választunk, hogy a GDPR rendelet elvárásainak megfeleljenek, és USA bázisú partner esetében az EU-US Privacy Shield adatvédelmi kezdeményezésben részt vegyenek, valamint adatkezelési szerződést iratunk velük alá, biztosítva az adatok felelős kezelését.

1. ADATVÉDELMI INCIDENS

Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatnia kell az érintettet az adatvédelmi incidensről. E tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a következőket:

1. a) az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
2. c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
3. d) ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.

Az érintettet nem kell az tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:

1. a) az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
2. b) az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
3. c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.

A további szabályokat a Rendelet 34. cikke tartalmazza.